Mais eficiência nas rotinas financeiras e mais tempo para decisões estratégicas.
O Outsourcing Financeiro da Level apoia a execução e a organização dos processos da sua empresa, com uma operação dimensionada conforme as necessidades do negócio. Integre pessoas, processos e acompanhamento de desempenho para fortalecer o controle e a continuidade das atividades financeiras.
Outsourcing Financeiro, também chamado de BPO Financeiro, é a terceirização de atividades da operação financeira para uma equipe especializada. O escopo pode abranger rotinas como contas a pagar, contas a receber, conciliação e relatórios, conforme as necessidades e responsabilidades definidas na contratação.
O modelo permite organizar a execução das atividades e ampliar a capacidade operacional, mantendo a gestão da empresa envolvida nas decisões e aprovações.
O serviço pode apoiar empresas que enfrentam alto volume de transações, acúmulo de atividades, retrabalho ou dificuldades para manter informações financeiras atualizadas.
Também pode ser uma alternativa para organizações em expansão, com várias unidades ou que precisam liberar a equipe interna para planejamento, análise e acompanhamento dos resultados.O modelo permite organizar a execução das atividades e ampliar a capacidade operacional, mantendo a gestão da empresa envolvida nas decisões e aprovações.
Organização de documentos, acompanhamento de vencimentos e preparação das rotinas de pagamento, conforme os fluxos de aprovação da empresa.
Acompanhamento dos recebimentos, atualização de registros e identificação de pendências para apoiar o controle financeiro.
Conferência dos registros financeiros em relação às movimentações bancárias, com identificação e tratamento de divergências.
Apoio às rotinas de faturamento e acompanhamento de cobranças, conforme os processos e critérios definidos pela empresa.
Consolidação das informações de entradas e saídas para apoiar o acompanhamento do caixa e das necessidades financeiras.
Organização de informações e acompanhamento de indicadores para dar visibilidade à operação e apoiar a gestão.
Mapeamento das atividades, volumes, sistemas e principais desafios da rotina financeira.
Alinhamento das atividades contratadas, responsabilidades, prazos, indicadores e fluxos de aprovação.
Organização de documentos, acessos e procedimentos para iniciar a operação de forma planejada.
Realização das atividades previstas no escopo, com registro de informações e acompanhamento das pendências.
Monitoramento dos prazos e indicadores acordados, com comunicação sobre o andamento da operação.
Identificação de oportunidades para reduzir retrabalho, aprimorar controles e aumentar a eficiência dos processos.
Rotinas estruturadas, responsabilidades definidas e acompanhamento dos prazos.
Informações consolidadas para acompanhar atividades, pendências e desempenho.
Uma estrutura de atendimento dimensionada conforme o escopo e o volume de trabalho.
Mais disponibilidade da equipe interna para análise, planejamento e decisões do negócio.
É a contratação de uma equipe especializada para executar atividades da operação financeira, conforme um escopo definido. O objetivo é organizar rotinas, ampliar a capacidade de atendimento e apoiar o controle das informações.
Os dois termos são frequentemente utilizados para descrever a terceirização de processos financeiros. Na contratação, o mais importante é definir quais atividades serão executadas, as responsabilidades e os níveis de serviço.
O escopo pode incluir contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária, faturamento, cobrança e relatórios. A composição depende das necessidades da empresa e dos serviços contratados.
Não. O escopo pode contemplar atividades específicas ou um conjunto de processos, conforme a necessidade da organização.
As responsabilidades são definidas na contratação. O fluxo deve estabelecer quem prepara, confere, aprova e executa os pagamentos, respeitando as alçadas da empresa.
O serviço se concentra nas rotinas financeiras previstas no contrato. As responsabilidades contábeis e fiscais devem ser definidas separadamente, com integração entre as equipes quando necessário.
O acompanhamento pode utilizar indicadores de prazo, volume de atividades, pendências e qualidade das informações, conforme os critérios acordados para a operação.
Entre em contato para apresentar os desafios da sua operação. A partir desse entendimento, são definidos o escopo, o modelo de atendimento e a proposta.
Com tecnologia avançada, equipe especializada e um modelo eficiente de gestão para compras estratégicas, a gestão de outsourcing de compras Level Group é focada na especialização, eficiência operacional e redução de custo com sinergia de escala de compra.
