A padronização e gestão do cadastro de materiais é funda- mental para a cadeia de suprimentos de uma organização, influenciando o planejamento, produção, estocagem e distribuição incluindo aspectos contábeis e tributários.
O cadastro é importante no processo de produção, estocagem, distribuição, abastecimento, comercialização, tributação, controladoria, entre outros, ou seja, é de interesse de toda a organização. Existe um esforço grande das empresas em automatizar os processos e, com o apoio da tecnologia, desejam, cada vez mais, obter informações precisas para tomar decisões sobre o negócio. Sem dúvidas, a presença de bases consistentes é o caminho crítico para seu sucesso. Cadastros de materiais e serviços que não estão sujeitos a processos estruturados, padrões pré-definidos e pessoas capacitadas para fazer a gestão, fatalmente, oferecerão enormes dificuldades para os clientes internos da empresa, que precisarão incluir itens em seus processos de aquisição.
A Level resolve problemas crônicos e evita retrabalho com uma metodologia de duas etapas: saneamento e padronização do cadastro de materiais, seguida de gestão contínua, melhorando a cadeia de suprimentos, a qualidade dos dados, reduzindo gastos administrativos e aprimorando o desempenho econômico-financeiro.
Mapeamento detalhado do cadastro de itens identificando padrões e nomenclaturas internas, relevância de itens em função do giro e consumo de um período pré-definido.
Padronização da base visando identificar itens idênticos ou similares no cadastro, afim de sanear as duplicidades e obter um cadastro unificado.
Estudo dos padrões internos de abreviaturas e padronização das descrições longas e curtas (PDM) utilizando a referencia universal das categorias de itens UNSPSC.
Para enriquecimento é feito o mapeamento dos itens em catálogos técnicos, buscas nas bases internas e até mesmo pesquisas físicas para o melhorar as descrições.
Na homogeneização da base são identificadas as unidades de medidas básicas por categoria de itens e definidas unidade de compra, bem como unidade de consumo.
Inserção de itens saneados na árvore de categoria desenvolvida e inclusão ou revisão dos códigos NCMs (Nomenclatura Comum do Mercosul) dos itens.
O controle de cadastro de materiais refere-se ao processo de organização, padronização e manutenção dos registros de todos os materiais utilizados pela empresa. É fundamental para garantir a precisão e a consistência das informações relacionadas aos materiais, desde sua aquisição até seu uso final.
Ao eliminar duplicidades, corrigir inconsistências e padronizar a classificação dos materiais, você aumenta a eficiência dos processos de compras, reduz custos operacionais, melhora a rastreabilidade dos materiais e minimiza erros na produção e na distribuição.
Um cadastro de materiais mal gerido pode resultar em diversos problemas, tais como aquisição de materiais equivocados, perda de tempo em processos de cotação, estocagem de itens fora de especificação, paralisação de linhas de produção por falta de sobressalentes, criação de itens duplicados e obsoletos no sistema ERP, entre outros.
O processo de gestão contínua do cadastro de materiais envolve o acompanhamento constante dos registros, a identificação e correção de problemas recorrentes, a manutenção da qualidade dos dados, a atualização conforme necessidades do negócio, e a implementação de boas práticas para garantir a integridade e a eficiência do cadastro ao longo do tempo.
Um software de cadastro de materiais, como a Cataloteca, pode melhorar a eficiência operacional automatizando tarefas manuais, facilitando o acesso e a pesquisa de informações, integrando dados com outros sistemas empresariais, oferecendo recursos avançados de análise e relatórios, e garantindo a conformidade com padrões e regulamentações.
Uma solução inteligente para cadastro de materiais contribui para a redução dos custos operacionais ao eliminar desperdícios, reduzir erros nos processos de compras e estoque, otimizar o uso dos recursos da empresa, facilitar negociações com fornecedores, e aumentar a eficiência dos fluxos de trabalho relacionados aos materiais.
As melhores práticas para manter a qualidade dos dados no controle de cadastro de materiais incluem a definição de padrões e diretrizes claras para cadastro e classificação de materiais, a capacitação de pessoal responsável pelo gerenciamento dos registros, o uso de tecnologias e ferramentas de automação, a realização periódica de auditorias e revisões dos dados, e o monitoramento constante da integridade do cadastro.
A melhoria na gestão do cadastro de materiais pode impactar positivamente o desempenho econômico-financeiro da empresa ao reduzir custos operacionais, aumentar a eficiência dos processos, melhorar a precisão das informações utilizadas para tomada de decisões, otimizar o uso de recursos, minimizar riscos de não conformidade e multas, e aumentar a competitividade no mercado.
Por meio de uma tecnologia própria Level, monitoramos os contratos de serviços terceirizados. Verificando o cumprimento das obrigações legais, minimizamos o risco de formação de passivo administrativo e judicial
Durante a história da Level, incorporamos as boas práticas e ferramentas desenvolvidas para diferenciação dos nossos serviços de outsourcing de compras, perseguimos insistentemente o ROI das nossas operações.
Mitigação de riscos contratuais e redução de custos são os objetivos da Gestão de Contratos Level. Oferecemos suporte ao planejamento, gestão de ocorrências, controles de exigíveis, políticas de níveis de serviços e vigências documentais.
