Sourcing & Strategic Sourcing | Redução estratégica de custos

Acreditamos na aplicação consistente da metodologia de Strategic Sourcing por ser uma abordagem rigorosa e colaborativa, com processos de decisão baseados em fatos advindos de análise e inteligência de mercado.

Sourcing & Strategic Sourcing

Na Level Group, entendemos que o sucesso de uma empresa está diretamente ligado à eficiência de sua cadeia de suprimentos. Nosso objetivo é identificar e selecionar os melhores parceiros para relações estratégicas de longo prazo, garantindo ganhos significativos na redução de preços de compra e melhoria da qualidade e dos níveis de serviço para o cliente final.

Com a Level Group, sua função de compras estará alinhada aos objetivos de longo prazo, promovendo um ambiente propício para negociações favoráveis e competitivas.

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Etapas do processo de Sourcing & Strategic Sourcing

Levantamento de Dados

Avaliação de condições comerciais, fornecedores e modelos de contratação atuais identificando e selecionando os melhores parceiros.

Análise de Mercado

Estudo do mercado fornecedor da categoria através de ferramentas SWOT, Porter, dentre outras visando a identificação de oportunidades.

Modelo de Contratação

Desenvolvimento de cenários de contratação visando explorar possibilidade de otimização de modelos operacionais e consequentemente custos.

Cotação

Condução do processo de concorrência, com a análise das propostas técnicas e comerciais do mercado fornecedor, bem como apresentação da estratégia mais eficiente de negociação.

Negociação

Suporte no processo de negociação com o mercado fornecedor, podendo inclusive ser através de ferramentas de negociação eletrônicas.

Implantação

Suporte nos novos modelos operacionais e comerciais com Acompanhamento da formalização. Apoio na elaboração da minuta e processo de homologação do fornecedor.

Cases de Sucesso

Strategic Sourcing – Categorias Diversas

DE JUL/17 ATÉ MAR/18

Duração do Contrato

SITUAÇÃO ATUAL


- Diversas categorias a serem trabalhadas e consolidadas;

- Prazo apertado para fechamento dos novos contratos;

- Diversos stakeholders espalhados pelo Brasil, dificultando a execução do projeto, algumas frentes LATAM.

ATUAÇÃO LEVEL


- Alocação de uma equipe fixa por 8 meses na Syngenta;

- Execução das categorias de sourcing conforme prazo estipulado;

- Alguns projetos de “Make or Buy” realizados neste processo.

Resultados Obtidos

– Novos contratos negociados e reestruturados (escopo, KPIs e SLAs);

– Saving médio de 12% nas categorias trabalhadas (Fretes, Facilities, TI, Frotas – Make or Buy, contratos de RH);

– 
Consolidação de algumas categorias LATAM (contratos LATAM).

Strategic Sourcing TI e serviços Facilities

DE MAR/16 ATÉ DEZ/18

Duração do Contrato

SITUAÇÃO ATUAL


- Contrato sem negociação há anos;

- Fornecedores aplicando reajuste conforme contrato;

- Dependência técnica/operacional dos provedores de TI (falta de visibilidade de escopo).

ATUAÇÃO LEVEL


- Projeto envolvendo telecom, site suport e hosting;

- Negociação entre as principais empresas do segmento;

- Fechamento dos novos contratos com escopo, KPIs e SLAs desenvolvidos Level/Prudential.

Resultados Obtidos

– Redução superior a 30% no valor gasto anualmente;

– Novos contratos para TI c/ SLAs focados na redução de risco e dependência operacional;

– Alteração na topologia contratada de acordo com as necessidades do negócio.

Strategic Sourcing Fretes e Serviços Facilities

DE JUN/16 ATÉ MAR/18

Duração do Contrato

SITUAÇÃO ATUAL


- Diversos fornecedores, sem padronização das cláusulas contratuais e preços praticados;

- Mercado solicitando reajustes;

- Fornecedores atuais há anos;

- Tipologia modal complexa (rodoviário, aéreo e carro forte).

ATUAÇÃO LEVEL


- Alocação de equipe especializada em projetos logísticos e facilities;

- Execução de projeto de strategic sourcing, identificando novas fontes de fornecimento;

- Desenvolvimento de escopo para categorias de Facilitie.

Resultados Obtidos

– Além de represamento de pleitos, redução na ordem de 7% em relação aos valores vigentes;

– Desenvolvimento de novos fornecedores para fretes e facilities;

– Contratos padronizados, contemplando plano de expansão.

Strategic Sourcing Facilities

DE AGO/16 ATÉ MAR/18

Duração do Contrato

SITUAÇÃO ATUAL


- Diversas unidades espalhadas pelo Brasil;

- Escopo de contratação inexistente, bases operacionais envolvendo muitos fornecedores;;

- Alto custo e descentralização da gestão.

ATUAÇÃO LEVEL


- Consolidação do escopo entre todas as unidades na categoria de limpeza industrial e administrativa;

- Envolvimento dos principais players do Brasil;

- Projeto estruturado de Strategic Sourcing das categorias de facilities.

Resultados Obtidos

– Redução média de 12% na contratação dos serviços em questão, além de represamento de pleitos durante a execução do projeto;

– Consolidação de volume e redução da base de fornecedores;

– Fechamento de novos contratos c/ SLAs.

Análise de Melhoria e Strategic Sourcing Facilities

DE AGO/16 ATÉ MAR/17

Duração do Contrato

SITUAÇÃO ATUAL


- Contratação descentralizada, falta de escopo detalhado e políticas de nível de serviço;

- Diferentes padrões de níveis de serviço e modelos operacionais de gestão e controles diversos;

- Relacionamento com os prestadores conflituosos com riscos trabalhistas eminentes.

ATUAÇÃO LEVEL


- Levantamento dos processos e elaboração dos escopos de serviços por atividade de forma detalhada (900.000 m2);

- Desenvolvimento de plano de melhoria nos níveis de serviços e desenvolvimento de SLAs com foco em ganhos de produtividade.

Resultados Obtidos

– Economia de 9%;

– Redução de riscos trabalhistas com ajuste e homogeneização dos modelos operacionais (eliminação do desvio de função);

– Redução de 765 para 618 funcionários.

Procurement Transformation e Strategic Sourcing

DE AGO/16 ATÉ OUT/17

Duração do Contrato

SITUAÇÃO ATUAL


- Contratação descentralizada, falta de escopo detalhado e políticas de nível de serviço (estrutura redesenhada pela Level – Contratação de Procurement Transformation);

- Falta de indicadores de desempenho da área e monitoramento de savings/ ou visibilidade orçamentária.

ATUAÇÃO LEVEL


- Mapeamento de oportunidades de otimização de custos (Spend Assessment);

- Iniciativas de Strategic Sourcing para 15 categorias.

Resultados Obtidos

– Economia média de 25%;

– Desenvolvimento de contratos de médio prazo com cláusulas de competitividade;

– Desenvolvimento de políticas de níveis de serviços e indicadores de desempenho da área de suprimentos.

Strategic Sourcing LATAM

DE OUT/15 ATÉ DEZ/17

Duração do Contrato

SITUAÇÃO ATUAL


- Fornecedores solicitando reajustes;

- Contratos abusivos em algumas categorias (ex. Gases industriais);

- Fornecedores atuais muito antigos principalmente para categorias de serviços, em zona de conforto.

ATUAÇÃO LEVEL


- Realização de strategic sourcing em diversas categorias de materiais e serviços;

- No caso da categoria de gases, atuação específica envolvendo jurídico e nossos especialistas.

Resultados Obtidos

– Redução média de 12% nas categorias trabalhadas;

– No caso de gases, redução muito expressiva, formatação de novo contrato;

– Extensão do contrato para México, Perú e Chile, com obtenção de savings de 13% na média.

Serviços e materiais indiretos

DE JAN/15 ATÉ SET/16

Duração do Contrato

SITUAÇÃO ATUAL


- A Bunge possuía diversas unidades de negócio distintas (Bunge Alimentos, Fertilizantes, Usinas, etc);

- Devido a mudança estratégica na Cia, a Bunge decidiu centralizar as operações, incluindo a suprimentos.

ATUAÇÃO LEVEL


- Análise e consolidação das compras executadas por todas as unidades de negócio da Bunge;

- Estruturação e execução de projetos de Strategic Sourcing de todas as categorias de materiais e serviços indiretos.

Resultados Obtidos

– Contratos únicos para cada uma das categorias, centralizando volumes e gestão;

– Saving médio gerado de 11% nas negociações;

– Cadastro único e centralizado para os itens de MRO.

Strategic Sourcing – MRO – Loja in company

DE JUL/15 ATÉ MAR/16

Duração do Contrato

SITUAÇÃO ATUAL


- Fornecedor de MRO há quase 10 anos;

- Solicitação de Reajuste devido à redução de volume adquirido na Store in Company;

- Interesse do cliente em revalidar o modelo Store in Company de MRO é o melhor modelo de fornecimento.

ATUAÇÃO LEVEL


- Análise dos custos praticados atualmente frente ao mercado;

- Identificação de novas empresas com capacidade de implementar lojas in company;

- Análise do perfil de consumo e volume a ser adquirido nos próximos anos.

Resultados Obtidos

– Negociação com o mercado de MRO;

– Divisão do volume em 2 empresas (MRO e EPIs), competição entre as lojas;

– Retirada da categoria de rolamentos;

– Redução média de 7% nos valores praticados e represamento de pleito.

Serviços e materiais indiretos

DE DEZ/14 ATÉ JAN/16

Duração do Contrato

SITUAÇÃO ATUAL


- Diversas unidades espalhadas pelo Brasil (fábricas e escritórios);

- Fornecedores solicitando reajustes;

- Diversos fornecedores, dificultando a gestão;

- Escopos diferentes dos mesmos serviços para locais distintos.

ATUAÇÃO LEVEL


- Execução de ondas de Strategic Sourcing, envolvendo todas as unidades do Brasil;

-Padronização do escopo e ganho de escala unindo todas as empresas no processo de negociação.

Resultados Obtidos

– Redução média de 7% em serviços e 13% em materiais indiretos;

– Redução da base de fornecedores;

– Escopo padronizado para toda Corporação.

Strategic Sourcing Categorias Diversas

DE AGO/08 ATÉ MAR/14

Duração do Contrato

SITUAÇÃO ATUAL


- Contratação descentralizada, falta de escopo detalhado e SLAs;

- Diferentes padrões de níveis de serviço, modelos operacionais de gestão e controles diversos;

- Rotinas e atividades super dimensionadas fora de padrões usuais de competitividade;

- Elevada base de fornecedores.

ATUAÇÃO LEVEL


- Elaboração dos escopos de serviços com rotinas conforme criticidade das áreas e confecção de SLAs compatíveis;

- Identificação de atividades esporádicas com baixas rotinas e especialização para alteração da modelagem de contratação para volante.

Resultados Obtidos

– Economia de 18,0% em categorias de Facilities, TI e Marketing;

– Ajustes de rotinas e elaboração de contratos com preços fixos para serviços esporádicos e contratação por atividade e implementação de modelo de produtividade nas agências.

Dúvidas frequentes sobre Strategic Sourcing

Strategic Sourcing é uma abordagem inovadora e abrangente para a aquisição de produtos e serviços, focada na seleção e gestão de fornecedores estratégicos. Essa metodologia sistemática visa maximizar valor e competitividade, garantindo que sua empresa obtenha os melhores produtos e serviços ao melhor custo, promovendo uma vantagem competitiva sustentável no mercado.

Implementar o Strategic Sourcing pode trazer uma série de benefícios significativos para sua empresa. Além de reduzir custos, essa metodologia ajuda a otimizar a cadeia de suprimentos, melhorar a qualidade dos produtos e serviços adquiridos, e promover parcerias de longo prazo com fornecedores estratégicos. Esses benefícios resultam em maior eficiência operacional, melhor satisfação do cliente e, em última análise, um aumento na lucratividade e na competitividade da sua empresa.

O processo de Strategic Sourcing é composto por várias etapas bem definidas, incluindo a identificação das necessidades da empresa, pesquisa de mercado detalhada, avaliação técnica dos fornecedores, negociação de termos e condições, seleção dos melhores fornecedores, gestão contínua do relacionamento com esses fornecedores, e monitoramento contínuo para garantir que os objetivos estratégicos sejam alcançados. Cada etapa é crucial para assegurar que sua empresa obtenha o máximo valor das suas atividades de aquisição.

Os principais objetivos do Strategic Sourcing são reduzir custos, melhorar a qualidade dos produtos e serviços adquiridos, otimizar a cadeia de suprimentos, e estabelecer parcerias estratégicas de longo prazo com fornecedores confiáveis. Esses objetivos são alcançados por meio de uma análise detalhada e planejamento estratégico, garantindo que cada decisão de aquisição contribua para o sucesso e a competitividade da sua empresa.

O tempo de implementação de um processo de Strategic Sourcing pode variar dependendo da complexidade e do escopo do projeto. Em geral, envolve várias semanas a meses de análise e planejamento estratégico detalhado. Durante esse período, a Level Group trabalha em estreita colaboração com sua equipe para garantir que todas as etapas do processo sejam concluídas de maneira eficaz, resultando em uma transição suave e benefícios tangíveis para sua empresa.

Não, empresas de todos os portes podem se beneficiar do Strategic Sourcing. Independentemente do tamanho da sua empresa, essa metodologia pode ajudar a melhorar sua cadeia de suprimentos e a reduzir custos de maneira estratégica. A Level Group adapta suas estratégias de Strategic Sourcing para atender às necessidades específicas de cada cliente, garantindo que empresas pequenas, médias e grandes possam alcançar resultados significativos.

Sim, a Level Group pode oferecer suporte contínuo após a implementação do processo de Strategic Sourcing. Nosso compromisso é garantir que o processo esteja sempre alinhado às necessidades e objetivos estratégicos da sua empresa. Fornecemos acompanhamento e apoio contínuo para ajustar e melhorar continuamente a estratégia de aquisição, garantindo resultados sustentáveis a longo prazo.

A Level Group se destaca pela sua expertise em avaliações técnicas rigorosas, negociações transparentes e gestão contínua de relacionamentos com fornecedores. Nossa abordagem personalizada e nosso compromisso com a excelência garantem que sua empresa receba produtos e serviços de alta qualidade ao mesmo tempo em que maximiza o valor e a competitividade. Trabalhamos como um verdadeiro parceiro estratégico, focado em atender às suas necessidades específicas e alcançar seus objetivos de negócios.

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