Por meio de uma solução robusta com atuação consultiva, serviço especializado e aporte de tecnologia avançada,
monitoramos o ciclo de vida contratual desde o processo de pré-contratação (CLM) através do controle documental, financeiro e operacional.
Uma gestão de contratos eficaz envolve técnicas, procedimentos e controles essenciais para administrar todas as variáveis do processo de contratação. Desde a proposta inicial com a redação de cláusulas, formalização, execução e acompanhamento, até a fase pós-contratual, cuidamos de cada etapa para garantir o sucesso e a conformidade dos acordos firmados.
Avaliação do modelo atual de gestão de contratos e levantamento dos processos e contratos.
Após definição da vulnerabilidade no processo atual, recomendação de melhorias e plano de implementação das mesmas.
Definição do modelo de gestão e controles que serão monitorados durante todo o ciclo de vida dos contratos.
Criação de estrutura organizacional com processos, políticas e manuais para consultas das melhores práticas na gestão dos contratos.
Implantação do acompanhamento através de um PMO e knowledge transfer no centro de especialização de gestão de contratos da Level.
Operação da gestão do ciclo de vida contratual com controle de exigíveis, temporalidade, tabelas de preços, saldos e indexadores.
A gestão de contratos envolve a administração sistemática de contratos desde a sua criação até a sua execução e possível renovação. Esse processo garante conformidade legal, minimiza riscos e pode resultar em economias de custos e melhorias no desempenho operacional. Uma gestão eficiente de contratos assegura que todas as partes envolvidas cumpram suas obrigações, proporcionando segurança jurídica e fortalecendo as relações comerciais.
A plataforma de gestão de contratos da Level Group controla todo o processo de pré-contratação, discussões contratuais, geração automática de minutas e gestão documental, financeira e operacional. Suas funcionalidades incluem definição de escopo e validação de ESG na pré-contratação, geração e acervo de minutas automáticas, gestão de SLAs e notificações, e conexão com a gestão de fornecedores e risco de terceirização.
Adotar modelos personalizados, fluxos ágeis, visibilidade completa e localização rápida de documentos na gestão de contratos garante que as necessidades específicas do negócio sejam atendidas de forma eficaz, com formalização rápida, controle total e melhor tomada de decisões.
As etapas da gestão de contratos incluem a criação e redação do documento inicial, negociação e aprovação dos termos, assinatura e execução, monitoramento e controle do cumprimento das obrigações, e, por fim, a decisão sobre a renovação ou encerramento do contrato.
A plataforma da Level Group facilita o processo de pré-contratação com funcionalidades como a criação automatizada de minutas, colaboração em tempo real e fluxos de trabalho personalizáveis. Essas ferramentas aceleram a revisão e aprovação dos contratos, garantindo um processo mais eficiente e menos propenso a erros.
Automatizações garantem consistência e conformidade, reduzindo erros humanos e o tempo necessário para a criação de contratos. Elas padronizam a linguagem e os termos utilizados, facilitando a revisão e aprovação dos documentos e assegurando que todos os contratos atendam aos requisitos legais e empresariais.
Procedimentos de controle asseguram que os prazos e obrigações sejam cumpridos, monitorando o desempenho e gerenciando alterações de forma eficaz. Isso resulta em uma execução mais eficiente dos contratos, aumentando a satisfação das partes envolvidas e reduzindo o risco de litígios.
A fase pós-contratual envolve o monitoramento contínuo do contrato, gestão de alterações, avaliação de desempenho e decisões sobre renovação ou encerramento. Essa fase é crucial para assegurar que todos os termos foram cumpridos e para decidir os próximos passos em relação ao contrato.
A ferramenta de BI e dashboards da Level Group proporciona visualizações detalhadas e personalizadas dos dados contratuais. Isso facilita a análise de desempenho e apoia a tomada de decisões estratégicas, permitindo uma gestão mais informada e proativa dos contratos.
Relatórios personalizados oferecem uma visão detalhada sobre prazos, custos e conformidade, ajudando a identificar áreas de melhoria, gerenciar riscos e tomar decisões informadas. Esses relatórios permitem que a empresa monitore e ajuste suas práticas contratuais de maneira mais eficaz.
Por meio de uma tecnologia própria Level, monitoramos os contratos de serviços terceirizados. Verificando o cumprimento das obrigações legais, minimizamos o risco de formação de passivo administrativo e judicial
A oferta de Gestão de Fornecedores da Level conta com serviço especializado e ferramentas avançadas, de modo que a seleção, integração e qualificação dos fornecedores ocorram por métodos estruturados e otimizados.
Para administrar as frotas empresariais, disponibilizamos equipes e softwares especializados. Isso possibilita um controle eficaz de documentações, custos operacionais, manutenções e rastreamento para aumentar a performance e produtividade da frota.
