A transformação digital revolucionou a forma como as empresas conduzem suas atividades, e a área de compras não ficou de fora dessa tendência. Com a digitalização do processo de procurement, surgem novas oportunidades de otimizar e melhorar a eficiência e a tomada de decisões estratégicas nessa área. Nesse contexto, a Plataforma do Power BI, desempenha um papel crucial ao fornecer insights valiosos e indicadores essenciais para o sucesso das atividades de compras.

Power BI

O Power BI sendo integrado nas ferramentas de compras existentes, consolida os dados provenientes de diferentes sistemas e oferece uma visão abrangente das informações relevantes. Isso possibilita o monitoramento em tempo real de indicadores de desempenho-chave (KPIs) relacionados às compras, como tempo médio de entrega, taxa de conformidade dos fornecedores e custos de aquisição. Esses indicadores fornecem insights valiosos para os gestores de compras, permitindo de forma ágil a identificação de oportunidades de otimização, redução de custos e melhoria da eficiência operacional.

Além disso, o Power BI oferece recursos avançados de visualização de dados, como gráficos interativos, mapas e tabelas dinâmicas. Assim, facilitando a análise dos dados de compras e a identificação de padrões, tendências e anomalias. Por exemplo, é possível identificar fornecedores que estão frequentemente atrasando as entregas ou produtos que apresentam um alto índice de devolução. Com base nessas informações, os gestores de compras podem tomar ações corretivas e preventivas para mitigar riscos e melhorar a qualidade dos produtos adquiridos.

Um dos principais ganhos na implementação de iniciativas de transformação digital seja a capacidade de automatizar a compilação de dados e geração de relatórios, já que se resumem em atividades com alto tempo investido para toda a coleta e consolidação de forma manual destes dados, permitindo que os gestores de compras possam criar painéis personalizados que são atualizados automaticamente conforme novas informações são inseridas nos sistemas. Isso economiza tempo e permite que os profissionais de compras se concentrem em análises mais estratégicas e na busca por oportunidades de melhoria.

Planejamento e estruturação da transformação digital

É importante ressaltar que a implementação do Power BI e a utilização de indicadores em compras exigem uma abordagem bem planejada e estruturada. Primeiramente, é necessário definir quais são os KPIs mais relevantes para a organização. Sendo importante levar em consideração seus objetivos estratégicos e as métricas que realmente impactam o desempenho das compras. Em seguida, é necessário estabelecer os processos e as integrações nas ferramentas de compras necessárias para coletar e centralizar os dados de forma confiável e de forma automatizada, já que o Power BI é integrável com as mais variadas formas de fontes de dados.

Contudo, implantar uma nova cultura digital com o suporte de ferramentas potentes de mercado e aplicabilidade de indicadores nas rotinas pode se resumir numa poderosa jogada para impulsionar a transformação digital na área de compras. Na adoção desta gestão a vista utilizando o Power BI, as empresas podem melhorar a eficiência operacional, reduzir custos, mitigar riscos e impulsionar a performance das compras, fortalecendo assim sua posição competitiva no mercado atual.

Artigo escrito por: Gabriel de Oliveira, Head de Tecnologia

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