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Outsourcing de Compras para Grupos e Grandes Empresas

Com tecnologia avançada, equipe especializada e um modelo eficiente de gestão para compras estratégicas, a
gestão de outsourcing de compras Level Group é focada na especialização, eficiência operacional e redução de custo com sinergia de escala de compra.

FALE COM UM ESPECIALISTA

O Outsourcing de Compras é uma boa opção para seu negócio?

Terceirizar a área de compras estrategicamente é essencial para empresas que consideram essa função vital para atingir objetivos organizacionais. Investir para alcançar um padrão de classe mundial em compras traz uma vantagem competitiva significativa. A Level Group oferece expertise e soluções personalizadas com tecnologias especializadas, economizando tempo e recursos. Com a Level Group, a gestão de compras se transforma em um diferencial competitivo, potencializando resultados e eficiência.

 
 

Como funciona o Outsourcing de Compras?

Definição do Escopo

Suporte com levantamento das informações técnicas, níveis de serviços e condições comerciais visando uma melhora na equalização das propostas do processo.

Cotação e Equalização

Mapeamento com bases de conhecimento da Level Group, envio dos materiais ao mercado e esclarecimento de dúvidas, equalização das proposições técnicas e comerciais.

Processo de Negociação

Seleção dos fornecedores, definição da estratégia e suporte na negociação, elaboração dos novos mapas comparativos e materiais para envio aos aprovadores.

Pedido de Compra

Fechamento das condições comerciais, documentação do processo de concorrência, validações internas, emissão do pedido de compra ou contrato e envio ao fornecedor.

Follow Up de Entrega

Checagem do recebimento da formalização do processo pelo fornecedor, validação das condições e data de entrega, acompanhamento do processo até a entrega.

Processo de Gestão

Gestão de todo o processo de outsourcing de compra com indicadores de desempenho da equipe e dashbord evidenciando sempre o ROI da operação.

Cases de Sucesso

TOTAL DE 1

Recurso Alocado

DESDE JAN/18

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

EM SÃO PAULO - SP

Na Monsanto

Características do Processo

– A Monsanto busca cada vez mais tornar a sua área de Compras numa área mais estratégica. Tendo em vista este ponto, a Level alocou um recurso em suas unidades visando a compra dos materiais de MRO;

– Além das compras diárias, o recurso alocado será responsável por identificar novas oportunidades de otimização das atividades e redução dos custos, realizamos um trabalho de Spend Assessment para definição da estratégia e priorização das atividades da Level.

TOTAL DE 2

Recursos Alocados

1 ANO DE

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

EM SÃO PAULO

No Cliente

Características do Processo

– Com a ampliação do número de lojas próprias no Brasil, a Level foi selecionada para efetuar os processos de aquisição de todos os itens utilizados nas lojas, passando por obras, equipamentos de CFTV, Comunicação Visual, mobiliário, etc;

– Neste contrato, a relação era diretamente com a Samsung e também com as agências de Marketing.

TOTAL DE 6

Recursos Alocados

2 ANOS DE

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

EM SÃO PAULO

Na Level

Características do Processo

– Neste processo, a Equipe de Compras dedicada à Anglo American fica alocada nas instalações da Level, e toda comunicação é realizada pelo sistema de gestão do cliente;

– Fomos responsáveis pela aquisição de materiais indiretos utilizados por todas as mineradoras do Brasil (Nióbio e Fosfato).

TOTAL DE 2

Recursos Alocados

2 ANOS DE

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

EM RECIFE - PE

Na Level

Características do Processo

– A Companhia Siderurgica do Pecém iniciou suas operações em 2015, e precisava de um parceiro capaz de elaborar suas listas de itens para contratos na categoria de MRO em Geral;

– Os recursos ficam alocados em SP na Level e e efetuam todo processo de cotação, negociação e follow up junto aos fornecedores. Os pedidos são emitidos nos sistema pela Equipe de Compras da CSP.

TOTAL DE 2

Recursos Alocados

1 ANO DE

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

EM SP E RJ

No Cliente e na Level

Características do Processo

– No caso da Rede Globo, além de compras de baixo valor a Level é responsável também pela Gestão de Fornecedores e Terceiros (recursos alocados + utilização da solução Level);

– No caso das compras de baixo valor, o recurso fica alocado nas instalações da Level SP;

– Contrato de 2014 a 2016.

TOTAL DE 3

Recursos Alocados

2 ANOS DE

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

EM SÃO PAULO - SP

No Cliente

Características do Processo

– No processo de Carrefour, os recursos Level são responsáveis pela contratação de serviços de Facilities e também obras Civis, envolvidos em compras de Capex para plano de expansão das lojas de bairro;

– Contrato desde 2014.

– A partir de Junho/2018, um recurso sênior alocado no Banco Carrefour implementou uma nova Área de Compras, desenhada pela Level.

TOTAL DE 3

Recursos Alocados

DESDE MAR/18

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

EM RECIFE - PE

Na Unilever

Características do Processo

– A Unilever solicitou a Level a alocação de um profissional Sr. Compras para atuar regionalmente nas compras de engenharia para sua unidade de Pernambuco;

– Este recurso será responsável pelo apoio as áreas de manutenção e engenharia da unidade industrial da Unilever.

TOTAL DE 4

Recursos Alocados

8 ANOS DE

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

EM SÃO PAULO - SP

No Cliente

Características do Processo

– Dentre os recursos alocados na Bunge, alguns deles são responsáveis pelas compras de MRO, enquanto outros recursos são responsáveis pela aquisição de CAPEX;

– A Level participou ativamente na unificação das compras de materiais indiretos quando a Bunge unificou suas operações da Bunge Alimentos, Fertilizantes e Usinas.

TOTAL DE 3

Recursos Alocados

3 ANOS DE

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

EM SP e RJ

No Cliente

Características do Processo

– Além dos projetos de Strategic Sourcing na Loreal Brasil e México, a Level alocou também recursos nas instalações da Loreal – Fábrica São Paulo e Fábrica Rio de Janeiro;

– Nas unidades em questão, os recursos Level foram responsáveis pelas compras de materiais indiretos e serviços, além do gerenciamento dos contratos fechados durante os projetos de Strategic Sourcing;

– Contrato de 2013 a 2016.

TOTAL DE 30

Recursos Alocados

5 ANOS DE

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

HOME OFFICE

Características do Processo

– Com a alta demanda em compras, a Level tem alocado aproximadamente 30  recursos para atendimento da Mosaic.

– Além das compras Spot e Contratos a Level também é  responsável por realizar atividades de diligenciamento, gestão de contratos e gestão de fornecedores. 

– A Level atua com as carteiras de Capex, MRO, Serviços de Manutenção industrial e serviços diversos.

TOTAL DE 01

Recursos Alocados

1 ANO DE

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

HOME OFFICE

Características do Processo

– Com a alta demanda em compras, a Level tem alocado 01 recurso para atendimento da Roche.

– Além das compras Spot e Contratos a Level também é  responsável por realizar atividades de diligenciamento.

– A Level atua com as carteiras de Capex, MRO,  indiretos  e serviços diversos.

TOTAL DE 04

Recursos Alocados

1 ANO DE

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

HOME OFFICE

Características do Processo

-Com a alta demanda em compras, a Level tem alocado 04 recursos para atendimento da Merz.

– Além das compras Spot e Contratos a Level também é  responsável por realizar atividades de diligenciamento.

 

– A Level atua com as carteiras de Capex, MRO,  indiretos  e serviços diversos.

TOTAL DE 21

Recursos Alocados

ATIVO DESDE




2018

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

EM ALUMÍNIO/SP



NA CBA

Características do Processo

– Com o alto número de atrasos nas entregas por parte dos fornecedores, a CBA decidiu contar com um parceiro para realização de follow ups de entregas. Assim, a Level conta com 2 recursos na execução destas atividades.

– Outro recurso Level é responsável pela liberação ou não do cadastro de novos materiais na CBA. É um recurso com conhecimento técnico de governança de cadastro de materiais.

– Outros recursos auxiliam a equipe de compras, controladoria e contratos.

TOTAL DE 3

Recursos Alocados

ATIVO DESDE




2019

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

EM SÃO PAULO




NA LEVEL GROUP

Características do Processo

– Empresa do setor de Geração de Energia buscou um parceiro capaz de realizar as compras de baixo valor.

– Reduzir o backlog  de Requisições e também auxiliar na geração de contratos, objetivando a automatização dos pedidos de compras.

– Um dos recursos dedicado exclusivamente no mapeamento e desenvolvimento de fornecedores.

TOTAL DE 4

Recursos Alocados

ATIVO DESDE




2020

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

EM SÃO PAULO




NA LEVEL GROUP

Características do Processo

– Empresa do setor de Geração de Energia buscou um parceiro capaz de realizar as compras de baixo valor.

– Reduzir o backlog  de Requisições e também auxiliar na geração de contratos, objetivando a automatização dos pedidos de compras.

– Compra de materiais e serviços de média/alta complexidade. 3 Recursos Plenos e 1 Recurso Jr. Alocados.

TOTAL DE 9

Recursos Alocados

ATIVO DESDE




2015

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

EM SÃO PAULO




E EM CAÇAPAVA NO




CLIENTE

Características do Processo

– a Level é responsável pela aquisição de materiais indiretos e também pela contratação de serviços.

– 4 compradores plenos alocados nas instalações da Nestlé em São Paulo para compras gerais.

– 5 Recursos são destinados para aquisição de Capex, sendo 4 deles na Nestlé em SP e um deles na Nestlé em Caçapava

TOTAL DE 3

Recursos Alocados

ATIVO DESDE




2018

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

EM SUMARÉ NO




CLIENTE

Características do Processo

– Muita demanda na compra de MRO, sendo necessário implementar ainda uma mudança cultural nos clientes internos (alto número de regularizações).

– Um dos recursos focado somente em projetos logísticos (distribuição, armazenagem, etc).

– Outros recursos no backoffice da Level responsável pelo Spend Assessment da empresa, a fim de implementar ainda a divisão da Área de Compras por categorias, melhorando a gestão da Área.

TOTAL DE 1

Recursos Alocados

ATIVO DESDE




2020

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

EM SÃO PAULO NO




CLIENTE

Características do Processo

– Recurso Senior alocado com o objetivo de prestar todo suporte ao time de compras nas negociações estratégicas de insumos e produtos químicos.

TOTAL DE 1

Recursos Alocados

ATIVO DESDE




2019

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

EM SÃO PAULO



NA LEVEL

Características do Processo

– Com o aumento dos investimentos por parte da Kraft Heinz, foi necessária a contratação de recursos extras para atendimento da demanda das compras de CAPEX.

– A Level alocou 2 recursos seniores, com ampla experiência na contratação de serviços e obras e aquisição de Equipamentos para suporte do time Kraft Heinz.

TOTAL DE 3

Recursos Alocados

ATIVO DESDE




2008

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

EM GASPAR/SC



NO CLIENTE

Características do Processo

– Dentre os recursos alocados na Bunge, alguns deles são responsáveis pelas compras de MRO, enquanto outros recursos são responsáveis pela aquisição de CAPEX.

– A Level participou ativamente na unificação das compras de materiais indiretos quando a Bunge decidiu, em 2011, unificar as operações da Bunge Alimentos, Fertilizantes e Usinas.

TOTAL DE 1

Recursos Alocados

3 MESES

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

EM SANTA CRUZ



DO SUL/RS



NO CLIENTE

Características do Processo

– Recurso alocado para um projeto esporádico, visando a negociação de equipamentos (Capex) para os Produtores de fumo parceiros da Souza Cruz.

– Além do processo executado utilizando a metodologia de sourcing, a ferramenta de Leilão Eletrônico da Level foi utilizada nas negociações finais, gerando excelentes resultados para a companhia.

TOTAL DE 5

Recursos Alocados

DURAÇÃO DE




3 ANOS

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

EM SÃO PAULO



NO CLIENTE

Características do Processo

– Após a execução de um grande projeto de Strategic Sourcing, envolvendo as principais categorias de aquisição da Syngenta, a Level mantém uma equipe de 5 recursos na Syngenta, onde somos responsáveis pelas compras das seguintes categorias:​

  • Viagens e Eventos, Indiretos, Logística, Serviços e Engenharia.​

TOTAL DE 3

Recursos Alocados

DURAÇÃO DE




5 ANOS

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

EM SÃO PAULO



NO CLIENTE

Características do Processo

– No Citibank, a Level executou diversos projetos de Strategic Sourcing além dos recursos alocados na execução das compras.

– Em compras, a equipe é responsável pela aquisição de Materiais Gráficos, com grande expertise Level, Contratação de Eventos, Empresas de Marketing Direto, brindes, itens promocionais, Tecnologia, facilities, dentre outras.

TOTAL DE 5

Recursos Alocados

DURAÇÃO DE




3 ANOS

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

EM BARUERI



NO CLIENTE

Características do Processo

– Além da equipe de 5 pessoas alocada nas instalações da Redecard, a Level aportou neste projeto também a solução de e-Procurement.​

– A Equipe era responsável pela aquisição de serviços e materiais utilizados na operação da Redecard, como bobinas, máquinas, logística, etc.​

– Contrato entre 2011 e 2013, finalizado pela aquisição da Redecard por parte do Itaú.​

TOTAL DE 3

Recursos Alocados

DURAÇÃO DE




9 mESES

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

NO RIO DE JANEIRO



NO CLIENTE

Características do Processo

– Alocação dos recursos na Obra localizada no Centro do Rio de Janeiro, estruturando processos de concorrência de materiais e serviços de alto valor e complexidade.

– Dentre estas categorias negociadas, destacamos luminotécnica, paisagismo, juntas de dilatação, complexo viário, heliponto, pintura, sistema de ancoragem, remoção de resíduos, etc.

– Além das compras, a Level regularizou ainda 100% dos contratos entre a Empreiteira e os prestadores de serviço

 

TOTAL DE 2

Recursos Alocados

DURAÇÃO DE




6 mESES

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

EM SÃO PAULO



NO CLIENTE

Características do Processo

– Alocação de recursos na Obra Infinity – SP.

– Este empreendimento estava com aproximadamente 80% das contratações de serviços em situação irregular.

– Além desta regularização, a Level realizou ainda a compra de itens de menor valor, como espelhos, acessórios em inox, limpeza final, sistemas de ancoragem, limpeza de fachada, controle de acessos, dentre outros.

TOTAL DE 1

Recursos Alocados

DURAÇÃO DE




6 mESES

Duração do Contrato

RECURSOS ALOCADOS

NO RIO DE JANEIRO



NO CLIENTE

Características do Processo

– Alocação dos recursos na Obra RB2 localizada no Centro do Rio de Janeiro, visando reduzir o atraso nas contratações e também a regularização dos contratos junto aos prestadores de serviço.

– Dentre as contratações efetuadas estão a construção de almoxarifados, comunicação visual, esquadrias de madeira, luminárias, mão-de-obra de apoio, task air (difusores) e tratamento acústico.

Cases de Sucesso

e-Procurement

Implementação de processos e tecnologia para aumento da eficiência operacional e financeira através de melhorias nas etapas de planejamento, compra (transacional e estratégica), negociação, gestão de fornecedores e contratos.

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Gestão de Fornecedores

Implementação de processo de homologação de fornecedores por nível de risco para a empresa com apoio de sistema para coleta de dados, documentos e workflow de aprovação.

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Organização de Equipes

Mapeamento e desenvolvimento de skills e competências para as diretorias de suprimentos de uma das maiores mineradoras do mundo, com amplitude global (Brasil e China).

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Consultoria Procurement

Execução de projeto de Sourcing visando obtenção de economia com homogeneização e sinergia dos contratos das categorias de materiais na integração de 4 unidades de negócios de grande grupo empresarial no segmento de bens de consumo.

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Gestão de Terceiros

Consultoria e implementação de modelo de governança do processo de terceirização com o mapeamento de riscos e eventuais passivos trabalhistas e previdenciários, assunção da operação de gestão dos terceiros.

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Dúvidas Frequentes sobre Outsourcing de Compras

O que é outsourcing de compras?

Outsourcing de compras é a prática de terceirizar a função de compras de uma empresa para um fornecedor especializado. Isso pode incluir a gestão de fornecedores, negociação de contratos, controle de qualidade e a execução de estratégias de compras.

Quais são os benefícios do outsourcing de compras com a Level Group?

Os benefícios incluem redução de custos operacionais, acesso a melhores práticas e tecnologias avançadas, melhoria na eficiência dos processos e a capacidade de focar em atividades estratégicas e de maior valor agregado.

Por que a Level Group é a melhor empresa de outsourcing de compras?

A Level Group dispõe de uma equipe especializada e um modelo de gestão próprio para compras transacionais. Nossos serviços agregam automatização e inteligência ao negócio, promovendo maior produtividade, redução de custos e especialização. Utilizamos tecnologias e modelos próprios, aliados a um profundo conhecimento de mercado e expertise na área de compras, contando com um time completo de especialistas para atender suas necessidades e otimizar seus processos.

Como o outsourcing de compras pode ajudar a minha empresa a economizar?

A Level Group utiliza sua expertise e escala para negociar melhores preços com fornecedores, otimizar processos de compras e implementar tecnologias que aumentam a eficiência, resultando em economias significativas para sua empresa.

Razões para implementar o Outsourcing de Compras na sua empresa

A Level Group oferece melhorias metodológicas, processuais e tecnológicas que sua organização talvez não consiga alcançar sozinha, elevando a performance em compras. O outsourcing de compras acelera o ganho de conhecimento e o amadurecimento dos processos internos, garantindo alta performance. Além disso, a terceirização reduz a necessidade de grandes investimentos internos, sendo ideal para empresas com restrições orçamentárias. Com a terceirização de atividades operacionais repetitivas, a Level Group otimiza processos, melhorando a eficiência e economizando recursos.

O que a Level Group faz para garantir a qualidade dos fornecedores?

A Level Group realiza uma rigorosa seleção e avaliação de fornecedores, garantindo que atendam aos padrões de qualidade e desempenho. Também monitoramos continuamente o desempenho dos fornecedores para assegurar a conformidade e a qualidade dos produtos e serviços.

A Level Group oferece soluções personalizadas de outsourcing de compras?

Sim, a Level Group oferece soluções de outsourcing de compras personalizadas para atender às necessidades específicas de cada cliente. Trabalhamos em estreita colaboração com sua empresa para desenvolver uma estratégia de compras que alinhe com seus objetivos de negócios.

Como o outsourcing de compras impacta o controle sobre o processo de compras?

Embora a execução das compras seja terceirizada, sua empresa mantém o controle estratégico e a supervisão dos processos de compras. A Level Group trabalha como uma extensão de sua equipe, fornecendo relatórios regulares e garantindo transparência total.

Qual é o processo de implementação do outsourcing de compras na minha empresa?

O processo começa com uma avaliação detalhada de suas necessidades e processos atuais de compras. Em seguida, desenvolvemos um plano de implementação personalizado, que inclui a integração de sistemas, treinamento e transição das funções de compras para a nossa equipe especializada.

 

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